Часто задаваемые вопросы:
Слово «аутсорсинг» заимствовано в английском языке (outsourcing) и означает использование внешнего источника/ресурса. Таким образом, аутсорсинг – это передача организацией на обслуживание заранее определенных вспомогательных функций (бизнес-процессов) другой компании, специализирующейся в данной области и обладающей соответствующими знаниями, опытом и техническими ресурсами. Бухгалтерский аутсорсинг появился в Казахстане около десяти лет назад. Но не всем бизнесменам до конца понятно: как вообще можно передать, например, бухгалтерский и налоговый учет в руки другой компании? Как бухгалтерский аутсорсинг защищает бизнес от нарушений законов, предупреждает риски и экономит деньги, Ratel.kz рассказали руководители ТОО «Accounting & Consulting Company» Сауле ИСМАГУЛОВА и Марина САПРЫКИНА.
Да, 1 апреля нам будет ровно 8 лет. Из небольшой холдинговой бухгалтерии мы выросли в отдельную компанию. Когда мы только начинали свою работу, со стороны клиентов было много вопросов: как и каким образом мы будем взаимодействовать? При заключении договора на бухгалтерское сопровождение подписывается договор о конфиденциальности, в котором мы обязуемся не разглашать полученную информацию без разрешения клиента. За восемь лет мы наработали клиентуру, расширили штат от 4 до 40 сотрудников. У нас есть филиал в Астане, клиенты в Актау, Атырау. На сегодня мы обслуживаем более 30 компаний. Среди них ТОО «Казахский институт транспорта, нефти и газа», ТОО «Анкор Центральная Азия», ТОО «АлемВет», ТОО «CASPIAN ENGINEERING & RESEARCH » и другие. Ведение бухгалтерского и налогового учета может осуществляется в компаниях любой сферы деятельности.
В первую очередь, бухгалтерский аутсорсинг позволяет сократить расходы и высвободить ресурсы компании — временные, финансовые, человеческие. Сокращение расходов складывается из отсутствия необходимости нанимать бухгалтера (или штат бухгалтеров), организовывать его рабочее место, обеспечивать повышение квалификации, платить зарплату и, соответственно, налоги.
Второе немаловажное преимущество бухгалтерского аутсорсинга заключается в решении кадровых проблем, связанных с человеческим фактором. Аутсорсинговая компания не уйдет в отпуск, в декрет, не заболеет, таким образом обеспечив непрерывное ведение бухгалтерского учета, вовремя сданную отчетность и, как следствие, отсутствие проблем с органами государственной власти.
Ещё одним преимуществом является узкая специализация аутсорсинговой бухгалтерской компании. Даже самый опытный бухгалтер, не один год работающий в компании, однажды сталкивается с тем, что не знает какого-то участка бухгалтерского учета. Бухгалтерская компания, специализирующаяся на бухгалтерском аутсорсинге, имеет богатый опыт, накопленный при решении аналогичных задач, в том числе нестандартных. Такая фирма имеет возможность инвестировать большие средства в обучение своих сотрудников, повышение их квалификации и тщательно следит за их компетентностью, так как профессионализм бухгалтеров — залог успеха бухгалтерской компании.
Прежде всего, профессиональный учет. Полную конфиденциальность, поддержку клиента в отношениях с контролирующими органами, невмешательство в бизнес клиента, ведение бухгалтерского и налогового учета в строгом соответствии с законодательством Республики Казахстан.
Помимо бухгалтерского сопровождения мы оказываем услуги по восстановлению бухгалтерского и налогового учетов в случае отсутствия бухгалтера или ведения бухгалтерского учета с нарушением стандартов. Проводим постановку бухгалтерского и налогового учета при создании клиентом собственной бухгалтерской службы. Осуществляем перевод клиентов с Национальных стандартов финансовой отчетности на Международные стандарты финансовой отчетности.
В период кризиса мы не индексировали абонентскую плату за свои услуги. Клиенты нам платят столько, сколько платили до девальвации. Мы знаем финансовое положение компаний и не хотим терять клиентов. Стоимость за услуги повышается в случае увеличения у клиента документооборота или если инфляция превышает 10%. Клиенты с пониманием относятся к таким изменениям и многие из них остаются с нами длительное время.
Данная услуга являет собой одну из самых эффективных моделей по ведению бизнеса, которая помогает компании, ее применяющей, быстро и эффективно развиваться.
Все большее количество молодежи, обучающееся за рубежом и понимающее, что такое аутсорсинг, с удовольствием перекладывают ответственность за налоги на плечи аутсорсинговой компании, которая несет полную ответственность по выявленным штрафам и пени, возникающим по вине сотрудников нашей компании. Сейчас быстро развивающиеся компании довольно часто обращаются к услугам компаний, предоставляющих аутсорсинг бухгалтерии. Аутсорсинг охватывает многие сферы современного бизнеса, среди которых можно выделить также маркетинговые услуги, логистику, кадровый учет, ИТ-аутсорсинг.
Преимущества перехода на бухгалтерский аутсорсинг:
— возможность для руководства не отвлекаться на управление обслуживающими функциями и вследствие этого уделять больше внимания основному бизнесу компании.
— аутсорсинг позволяет решить проблемы с привлечением, обучением и удержанием квалифицированного персонала, а также с непрерывностью бизнес-процессов: замена персонала на время отпуска, болезни, обучения обеспечивается поставщиком услуг. Кроме того, появляется гибкость в управлении ресурсами – компании не нужно беспокоиться о сокращении численности своих сотрудников при изменении ситуации на рынке, перепрофилировании деятельности, уменьшении объемов производства и т.п.
— сокращение расходов на содержание собственной бухгалтерии .
— возможность использовать чужой высокопрофессиональный опыт, накопленный при решении аналогичных задач, и постоянный доступ к новым технологиям и знаниям. Компания, специализирующаяся на предоставлении определенных услуг, первой сталкивается с возникающими проблемами в данной области, инвестирует в выработку решений задач и развитие соответствующих технологий, в постоянное повышение квалификации своего персонала. Узкая специализация в предметной области позволяет ей обеспечивать надежное и качественное исполнение передаваемой ей на аутсорсинг функции, а благодаря выполнению однотипных операций для множества клиентов поставщик может удерживать конкурентноспособные цены на свои услуги.